Какие документы нужны в машине и что делать, если их потеряли

Даже самый опытный водитель может забыть документы или случайно их потерять. Мы собрали в одном месте всё, что нужно знать: от списка обязательных бумаг до пошаговой инструкции по их восстановлению.

Какие документы обязательно должны быть в машине

По правилам, с собой у водителя должно быть всего три обязательных документа. Без них можно получить штраф, а в некоторых случаях — остаться без машины на время.

🪪Водительское удостоверение. Оно должно быть действующим и соответствовать категории транспортного средства. Если прав при себе нет, даже если вы забыли их дома, это нарушение.

Что будет, если не предъявить: штраф 500 ₽. А если прав нет вообще (например, утеряны или закончился срок действия), машину могут эвакуировать, а штраф увеличится до 5 000–15 000 ₽.

🪪Свидетельство о регистрации транспортного средства (СТС). Подтверждает, что автомобиль поставлен на учёт в ГИБДД. Обычно СТС предъявляют вместе с правами.

Многие хранят СТС в машине, но оставлять его без присмотра рискованно. Если автомобиль угонят вместе с документами, возникнут проблемы с получением выплаты по каско. Также без СТС будет сложно забрать машину со штрафстоянки, если её эвакуируют.

Что будет, если не предъявить: штраф 500 ₽ и, в некоторых случаях, задержание машины до выяснения обстоятельств.

🪪Полис ОСАГО. Это страховка, без которой ездить нельзя. Полис может быть бумажным или электронным — достаточно показать его с телефона. Главное — чтобы он был действующим, оформлен именно на этот автомобиль, а водитель – вписан в полис (если полис оформлен с указанием водителей).

Что будет, если не предъявить: штраф в размере 500–800 ₽. За повторное нарушение — от 3 000 до 5 000 ₽.

Какие ещё документы могут быть у водителя

Помимо трёх обязательных документов, у водителя могут быть и другие, но их следует хранить дома.

Паспорт транспортного средства (ПТС). Этот документ подтверждает право собственности на автомобиль. Его часто путают со СТС, но ПТС — это более детальный документ, в котором фиксируются все владельцы машины. Он понадобится при продаже автомобиля, при постановке или снятии с учёта, а также если СТС утерян и его нужно восстановить.

Доверенность. Если вы не владелец машины, но управляете ею, желательно иметь доверенность. По закону она не обязательна, если вы вписаны в ОСАГО или у страховки нет ограничений по водителям, но пригодится может в этих ситуациях:

• При выезде за границу (например, в Беларусь или Казахстан)
• Если предстоит забирать машину со штрафстоянки
• Для прохождения техосмотра, оформления страховки или постановки на учёт

Документы на прицеп. Если машина используется с прицепом, например, трейлером, прицепом для перевозки груза или лодки, на него должно быть отдельное СТС и ПТС. СТС стоит брать собой, а ПТС хранить дома. Документы на прицеп могут проверить на трассе и при пересечении границы.

Документы для международных поездок

Если вы выезжаете за границу на своём автомобиле, могут понадобиться дополнительные документы. Они нужны не всегда, но некоторые страны требуют их. Разберёмся, что именно может пригодиться.

«Зелёная карта». Раньше для поездок за рубеж водители оформляли «Зелёную карту» — международную страховку, которая покрывала ущерб пострадавшему, если вы стали виновником ДТП в другой стране, но правила изменились. С 30 июня 2023 года Россию и Беларусь исключили из системы «Зелёная карта». Новые полисы больше не оформляются. При поездках в страны, входящие в международную систему страхования, теперь придётся после пересечения границы покупать местный аналог ОСАГО и «Зелёную карту» (если планируете путешествие далее, в другое государство).

«Синяя карта». С 1 июля 2024 года для водителей из России и Беларуси заработала «Синяя карта». Она не привязана к полису ОСАГО, её можно оформить отдельно и даже в другой страховой компании.

«Белая карта». Также 23 апреля 2025 года появилась «Белая карта». Это единый полис ОСАГО, который действует и в России, и в Беларуси. Его отличие от «Синей карты» в том, что она действует как расширение полиса ОСАГО, то есть оформляется одновременно с ним. Такой вариант выгоднее, чем оформление отдельной «Синей карты» на каждую поездку. «Белая карта» подходит тем, кто часто перемещается между Россией и Беларусью: жителям приграничных регионов, дальнобойщикам, тем, кто часто навещает друзей и родственников.

«Белую карту» можно оформить только в электронном виде, а «Синюю карту» — только в бумажном.

Международное водительское удостоверение. Если вы едете за границу, может понадобиться международное водительское удостоверение. Оно действует только в паре с вашими российскими правами.

Когда его нужно оформлять:

• Если едете в страну, где не действует Венская конвенция о дорожном движении 1968 года (например, некоторые страны Азии и Африки).
• Если вы планируете долгую поездку за рубежом на своей машине или на каршеринге.

Диагностическая карта. В России для большинства легковых автомобилей техосмотр не обязателен, но при пересечении границы диагностическую карту могут потребовать, как подтверждение исправного технического состояния автомобиля.

Что делать, если потеряли водительские документы

Потеря документов — неприятная, но решаемая ситуация. Ниже собрали простые инструкции, как восстановить права, СТС, полис ОСАГО и другие бумаги, если они были утеряны или украдены.

Водительское удостоверение

Если права потерялись, их можно восстановить через Госуслуги, в МФЦ или в отделении ГИБДД — выбирайте, как удобнее.

Что подготовить:

• Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность
• Заявление (его можно заполнить на месте или заранее онлайн)
• Квитанцию об оплате госпошлины (2 000 ₽)
• При необходимости — медицинскую справку формы 003-В/у (например, если срок действия предыдущих прав истёк)

Срок изготовления до 10 рабочих дней. Иногда новые права выдают быстрее, особенно при обращении напрямую в ГИБДД.

Свидетельство о регистрации транспортного средства (СТС)

Новый документ выдаётся в ГИБДД или через МФЦ. Подать заявление можно и через Госуслуги.

Что понадобится:

• Паспорт владельца автомобиля
• Заявление на выдачу нового СТС
• ПТС (если он утерян — сначала нужно восстановить его) или электронный ПТС
• Квитанция об оплате госпошлины — 500 ₽

Сколько ждать: обычно СТС выдают в день обращения, если документы в порядке и вы обратились напрямую в ГИБДД.

Полис ОСАГО

Чтобы восстановить бумажный полис, нужно обращаться в офис страховщика. Но страховка по закону может быть и в электронном виде. Главное, чтобы она была действующей.

Что можно сделать:

• Если полис электронный, найдите копию полиса в почте — при оформлении страховки вам должны были прислать его PDF-файл. Если письма нет — обратитесь в страховую компанию: они помогут выслать дубликат.
• Если полис оформлен офлайн и бумажная версия утеряна — можно переоформить документ, для этого потребуется посетить офис страховой компании, в который был приобретён утерянный полис.

Куда обращаться:

• В страховую компанию, где оформляли ОСАГО: лично, через сайт или по телефону.
• В личный кабинет на сайте страховой.
• Если полис оформлен через агрегатор, проверьте почту или личный кабинет на площадке.

Сколько это стоит. Если утерян бумажный бланк, то первый раз страховая компания оформит дубликат бесплатно, при последующих обращениях придётся заплатить за бланк. При утрате распечатки электронного полиса достаточно распечатать его на домашнем принтере.

Паспорт транспортного средства (ПТС)

Если этот документ потерян или украден, восстановить его можно через ГИБДД. А если машина куплена в кредит, сначала обратитесь в банк, он должен выдать справку или копию старого ПТС. Кроме того, ПТС может быть и электронным — такую версию невозможно потерять.

Что подготовить:

• Паспорт владельца авто
• Заявление на восстановление ПТС
• Документы на машину — СТС или, если тоже утерян, договор купли-продажи или другой документ, подтверждающий право собственности
• Квитанцию об оплате госпошлины — 800 ₽
• Если машина в залоге — письменное согласие залогодержателя (например, банка)

Куда обращаться:

• В отделение ГИБДД по месту регистрации автомобиля
• Заявление можно подать и через портал Госуслуг — если регион это поддерживает

Сколько ждать: обычно ПТС выдают в течение 1–3 рабочих дней, но в загруженных подразделениях срок может быть до 30 дней. Вместо бумажного документа теперь чаще оформляют электронный ПТС — это нормально.

Доверенность

Для начала проверьте, нужна ли она вам вообще: если вы вписаны в полис ОСАГО и едете по России, доверенность не требуется. Если доверенность всё-таки нужна, но потерялась, оформить новую несложно.

Есть два варианта:

1. Доверенность в простой письменной форме — подходит для большинства бытовых случаев внутри страны. Достаточно указать данные владельца, водителя, авто, срок действия и подпись владельца.
2. Нотариальная доверенность — потребуется, если вы планируете выезд за границу на чужом автомобиле или нужно представлять интересы владельца в ГИБДД, при продаже, техосмотре или возвращении авто со штрафстоянки.

Что понадобится для оформления:

• Паспорт владельца и доверенного лица
• Данные автомобиля (СТС или ПТС)
• Для нотариальной — присутствие обеих сторон и оплата услуги

Документы на прицеп

Прицеп считается отдельным транспортным средством, и без регистрации использовать его нельзя. На него так же нужны СТС и ПТС.

Что делать, если документы утеряны:

1. Обратиться в ГИБДД по месту регистрации
2. Подать заявление на восстановление СТС или ПТС (если нужно)
3. Оплатить госпошлину — 500 ₽ за СТС, 800 ₽ за ПТС
4. Предъявить паспорт, данные на прицеп, а также сам прицеп — его могут осмотреть

Международное водительское удостоверение (МВУ)

Если вам нужно оформить международные права, сделать это лучше напрямую через ГИБДД, чтобы получить их в тот же день. Обращение через Госуслуги или МФЦ займёт больше времени — до 9 календарных дней.

Что нужно для оформления:

• Действующее российское водительское удостоверение
• Паспорт
• Фотография 35×45 мм
• Заявление
• Квитанция об оплате госпошлины — 1 600 ₽ (с 1 сентября 2025 года — 3 200 ₽)

МВУ действительно 3 года или до окончания срока действия ваших российских прав, в зависимости от того, что наступит раньше. МВУ не заменяет российские права, за границей нужно предъявлять оба документа.

Софья Перцовская